Vacature Officemanager (20 uur per week)

 
Daphne, onze office manager gaat ons helaas verlaten. Ze heeft 9 jaar bij ons gewerkt en is altijd onze steun en toeverlaat geweest. Ze gaat verhuizen naar het oosten van het land om te kunnen wonen op een plek waar ook haar paarden kunnen leven.
Vanwege haar vertrek zijn we op zoek naar een allround officemanager.

Wij zijn op zoek naar een allround

Officemanager (20 uur/week)

 
een efficiënte ondersteuner, die beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal HBO niveau, administratieve praktijkervaring, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bij voorkeur enige ervaring met persoonlijke ontwikkeling.

Taken

  • Secretariële werkzaamheden zoals telefoon aannemen, mail beantwoorden, afspraken maken.
  • Cursusadministratie zoals inschrijvingen verwerken, bevestigen en factureren. Bijhouden wachtlijsten. Cursusmappen maken, syllabussen laten kopiëren, cursusmateriaal klaarleggen en certificaten maken.
  • Werkplanning en roosters voor de twee huishoudelijke medewerkers. Urenregistratie verwerken. Bij ziekte vervanging regelen.
  • Beheer voorraad kantoorartikelen, opleidingsmaterialen, brochures en boeken.
  • Boekhouding bijwerken en controleren in boekhoudpakket.
  • Accreditaties en herregistraties bijhouden en aanvragen
  • Werkoverleg agenda en notulen

Het eerste sollicitatiegesprek vind plaats op woensdag 10 april en het tweede gesprek op donderdag 18 april 2019

Meer info: kijk op www.corael.nl.

Je sollicitatiebrief kun je uiterlijk tot en met 3 april 2019 mailen naar info@corael.nl t.a.v. Piet van Haaster Blauwkapelseweg 52 3731 ED De Bilt.

Advertentie in pdf: Advertentie Office Manager Corael Opleidingen Maart 2019

 


Interessant? Deel